Ley de Protección de Datos para datos de escaso riesgo

Introducción

Escribo este artículo porque este tema me supuso un verdadero dolor de cabeza hace un par de años, era presidente de una asociación sin fines de lucro recientemente fundada y necesitábamos saber lo necesario para cumplir con esa nueva ley que entraba en vigor.  Me encargué personalmente de asistir a varias asesorías y todas me pedían unos precios muy elevados por un servicio que no parecía costarlo.  Para una asociación que comienza, por lo tanto, sin dinero, hay que medir todos y cada uno de los gastos.  La pregunta que me hacía era: ¿realmente hace falta pagar una asesoría de protección de datos para llevar un listado simple de socios con nombres, apellidos, teléfonos y correos electrónicos?

Web de la AEPD

No hace falta, para un listado sencillo como el anterior no es necesario.  Los autónomos que quieran tener una lista de clientes tan simple como la anterior, tampoco tienen que pagar los servicios de nadie.  Es muy distinta la situación si estamos hablando de profesionales que utilizan datos sensibles de una persona, por ejemplo, los psicólogos y los informes que hacen a sus pacientes.

Lo que hay que hacer es ir a la web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) e informarse, tienen herramientas y contenidos gratuitos para poder cumplir con la ley.  Recomiendo que vayáis al apartado que dice Facilita RGPD, allí haréis una pequeña encuesta y dará como resultado un archivo descargable con los modelos de todos los formularios que tenéis que utilizar para vuestro día a día.

A tener en cuenta

No os pueden denunciar o sancionar así como así, antes tienen que haberos escrito una reclamación al correo electrónico o postal que habéis facilitado como "responsable del tratamiento" de los datos y vosotros contestar en plazo, si hacéis esto, no os pasará nada.  

Dichos plazos son los siguientes:

• Acceso: plazo de 10 días
• Rectificación: plazo de 10 días
• Oposición: plazo de 10 días
• Limitación: plazo de 10 días
• Portabilidad: plazo de 30 días

Lo que debe contener una web

Cuando hagáis una web, tened presente que debe llevar la siguiente información:

• Política de privacidad
• Aviso legal
• Política de cookies
• Aceptación

Espero que les haya servido de pequeña guía para empezar y para quitaros el miedo, si uno actúa de buena fe, no se tendrán problemas.